2018年9月7日 電話・来客. トップページ設定 カラーミーショップ マニュアル 伝言メモ1 伝言メモメガネひげのテンプレート 無料イラスト素材. 折って立たせる伝言メモ: 長3一筆箋-縦版 : 郵便宛名: お伺い時不在メモ: 伝言メモticket（※使い方） FAX07 4: 縦型横書き一筆箋: デイリー・ミニ 24h: FAX073: Home style 1｜2｜ 3 ｜ 4 ｜5｜6｜7｜8｜ 続けて「伝言メモ」を見る / 「印刷時のポイント」を見る. 英文伝言メモ（6分割） Home com 1｜2｜ 3 続けて「その他の用紙」を見る / 「印刷時のポイント」を見る. スポンサーリンク 小さな会社といえど、複数人が使う会社の冷蔵庫を使うときは誰の物かが ...小さな会社の事務員 水口愛子（みなくちあいこ） です。 男性社員（28歳）の実の ... 今や書類のスタンダードサイズはA4。 これを封筒に入れて送るとき４ ...見積書＆請求書はどうやって作成してますか？ 手書き・専用ソフト・エクセルなど、会 ... 忘年会シーズンが近づいてきました。ということは、忘年会の案内を作成 ...田中さま♪電話の伝言メモ、ありがとうございました。スポンサーリンク 小さい会社でも、社名や元号などが印刷された用紙を注文して使用してる ... 以前、こちらの記事で電話勧誘との闘いについて書きました。 しつこい ... 平成31年（2019年）4月1日に平成の次の元号が発表されました！ ... チェックや水玉など柄とか模様の入った文字を、チラシや案内に使えたら ...文字のまわりが縁取りされてるやつを袋文字っていいます。 文字装飾のひとつですが、 ...文房具やお茶、トイレットペーパーなどの消耗品はどこで購入していますか？ 私はアス ...小さな会社の一人事務員になったら、前任者に確認しておきたいことをまとめてみました ... 更新情報 エクセルテンプレートを作成しました。（元号入りと無しの ...Copyright © WordPress Luxeritas Theme is provided by "
使いやすい伝言メモの書き方ダウンロードは書式の王様. かわいいイラスト入りの電話メモ・伝言メモとなります。シンプルなデザインで、かわいい＆おしゃれなイラストが描かれております。素材はエクセル・ワード・ＰＤＦと印刷する事で簡単に利用する事が出来ます。エクセルとワードは編集する事やＰＤＦは印刷する事で簡単に利用が可能です。印刷はA4サイズ、2分割、4分割、6分割、8分割、10分割など様々なサイズのかわいい電話＆伝言メモがありますので、お好きなデザインを無料ダウンロード後にご利用くださいませ。企業勤めの方などの中には、電話対応で伝言メモなどを作成する事があるでしょう。電話がやってきた時、担当者にその内容を伝えるだけではあるのですが、しっかりと記載しないとトラブルや二度手間になったりと面倒な事になりかねません。電話対応における伝言メモの書き方や注意点となります。無料の伝言メモのテンプレートはダウンロードし利用可能です。そもそも、伝言メモは何か…と言う所から考えていきましょう。電話メモや伝言メモとは、その名の通り、第三者に何らかのメッセージを伝えるために作成するメモの事。電話などがきて相手が不在だった場合、伝言メモとして伝えるべき内容をそこに書き込むという作業が必要になります。伝言メモを作る際は、後述しますがかなりテクニックとコツが必要になります。電話対応をした時から伝言メモも用意しておく事が重要です。基本的に、「○○商事の○○ともうします。いつもお世話になっております。申し訳ございません。○○課の○○さまはいらっしゃいますでしょうか…」というような形で連絡がやってきます。電話の場合は口頭での会話になる為にメモを取らなければ伝言ミスや内容を忘れてしまう事に繋がる為にメモを取る事が重要です。席を外している事を伝えた後に「申し訳ございません、もしよろしければ用件を○○に伝言いたしますのでお聞かせください」など、どんな用件なのかを相手から聞き出します。その際、今一度相手担当者の名前を教えてもらうとよいでしょう。伝言メモのテンプレートを利用する事で、電話の折り返しが必要な場合や伝言のみを残す場合などに非常に便利で見やすいのでおすすめです。何となくで覚えておいたつもりになると、結果的に忘れてしまい誰からの電話かわからなくなり折り返せません。まず、確実に誰からの電話なのかは把握し、要件を伝える為に明確にメモを取る事が必要です。業種や電話、受付などにより、用途が変わりますので、テンプレートは用途に合わせた内容やサイズの伝言メモや電話メモを使うとより効率的に伝える事が出来ます。伝言メモでの対応内容ですが、相手がどこまで伝えるかにもよります。中には、○○の件で…というだけの方もいれば、一部始終を伝えてくれる方もいます。双方、出来るだけ端折らずに細かな部分までメモが出来る様にすると取りこぼしなどが減ります。テンプレートを利用する場合でも、基本的なフォーマット以外にも内容を簡単に書ける部分を設けておくと便利です。電話対応後の伝言メモで最も注意すべきは、相手が結果的に二度同じ説明をしなければならない、というシチュエーションです。面倒ですし、手間もかかってしまうため失礼に当たります。できるだけ、細かなところまで用件を話してきたら、それについてメモを残す様にする事で、時間のロスが減り、伝言を残した方も渡される方も明確に内容を理解する事が簡単に出来ます。伝言メモを作成する場合の項目について考えていきましょう。相手の企業名や担当者の名前。そして、電話がかかってきた時間や日付もしっかりと記載できるように工夫しましょう。相手の用件をまずは、しっかりと記載します。仮に、長く用件を伝えてきた場合は箇条書きにして、要点だけをまとめる感じでも良いでしょう。更に予備情報を伝えるという形がキレイになります。重要なのが「折り返しが必要か否か」というところです。相手側が再度電話をかける…という事であれば、担当者が戻ってくる時間をわかる範囲で伝えます。折り返し掛けて欲しい場合は、改めて担当者と電話番号を聞いてください。最悪、担当者の名前と相手企業の連絡先がわかればトラブルは回避できます。用件は、上手く聞き取れなくてもここだけはしっかりと聞き取れるように努力しましょう。電話対応をした際、伝言メモを用意していない方も少なくありません。何らかの用紙に急ぎで記入してしまうと、そこでトラブルが起こる可能性があります。焦ってしまって字が読めない…という事も起こりかねます。そこでおすすめしたいのが、用途毎や多い内容毎の伝言メモのテンプレートの作成です。用途に合わせて要件が長い場合はＡ４サイズに４分割や６分割、要件が短い場合は8分割や10分割にしましょう。伝言メモや電話メモはエクセルやワードでも自作する事が出来ますが、実際は作成するよりもテンプレートを利用する方が簡単に使えますし、早いのでテンプレートをオススメ致します。テンプレートを利用するだけでも、伝言メモを有意義に進める事ができるので利用してみましょう。イラスト入りのかわいいデザインなども多数ありますので、少しかわいい伝言メモにしたい場合などにオススメです。伝言メモのテンプレートの項目や例文を見ていきましょう。内容はシンプルに相手が見てもわかりるように整理されたテンプレートだと丁寧でしょう。上部に日付と時間が明記できる欄があります。いつ？誰から？どこの会社から？何の用事で？電話がかかってきたかも一目でわかるような項目を作る事が非常に重要です。伝言を受け取った側はその後の対処が必要な為に内容を明確にしましょう。大きな文字でハッキリと見えるようにすると丁寧です。その下部に、どのような内容を伝言するのかの項目を記載し、必要必須事項を書き込んでいきましょう。細かな部分まで対応を求められない企業だった場合は、折り返しありかなしか、どんな方法で折り返して欲しいのか…程度の項目で構いません。伝言メモのテンプレートは、とても便利ですので利用してみてください。作成する事伝言メモは、取引先や社内での伝言としても、ビジネスにおいても重要な位置を占めています。メモを作成する場合は確りと伝言メモを作成し、伝言を渡す相手に良い印象や伝言内容が伝わりやすい内容を心掛けて作成しましょう。伝言が間違えている、内容が違ってたなどで、トラブルになる場合や取引先が怒る可能性なども十分にあるので、注意が必要です。エクセルやワードで、用途に合わせて項目を編集出来るテンプレートや、Ａ４サイズで印刷し切り取る事で簡単に使えるデザインの伝言メモもあります。テンプレートを見本やサンプルとして、作成する事や編集後に印刷し利用する事も可能です。伝言者の名前を入れる事で、余計な記載をする必要が無いメモとしても利用が可能です。用途に合わせたテンプレートをご利用ください。項目などを簡単に編集出来るエクセルやワードで管理を行う事で、何度でも印刷して簡単に使えるメモとなります。エクセルやワードで複数の種類を作成する事で、用途に合わせてＡ４サイズに印刷し利用すると簡単です。電話や受付の場合はエクセルやワードのＰＣより入力し印刷する事で、内容が入った状態でも印刷が可能です。シールに印刷する事で簡単な付箋としても利用可能です。可愛いだらけの伝言メモや電話メモは、基本的にはかわいいデザインのテンプレートとなり、社内や取引先の伝言を行う場合にも目立つデザインとなります。特に女性が伝言を残す場合などにおすすめのテンプレートが複数ありますので、エクセルやワードでイラストを移動させたり、内容や項目を自分好みに編集し利用する事も出来ます。無料でダウンロードしご利用ください。
無料でダウンロードできる、Excelで作成した伝言メモのテンプレートを掲載しています。用件をチェックリスト形式で選択できるので、最低日時だけ記入すればOKになります。どちらもA4縦用紙を4分割し、ビジネスで使用するシンプルなデザインのメモになっています。 2018年3月3日.
伝言メモ01 Kf Studio. エクセルで印刷して使える目次PDFで作られているので自分で自由に改変はできませんが、4分割、8分割にできる無料の電話メモテンプレートがあります。シンプルなものからデザインが凝っているものもあるので、好みのものが見つかりやすいです。KOKUYOのソフトさくっとファイリング用のテンプレートですが、エクセル版もあります。 カラフルな電話メモテンプレートでオレンジのほかにグリーン、ブルーと色違いのテンプレートもダウンロードできます。特に会員登録の必要がないので便利です。パンダの絵が描かれたPDF形式の電話メモテンプレートと伝言メモテンプレートです。シンプルな罫線だけのメモ帳もあるので用途に合わせて使用できます。A4サイズの中に電話メモ、伝言メモ、メモ用紙などが一度に印刷されるようになっています。カウネットのキャラクターカウ坊の無料の電話メモテンプレートです。A4 8分割テンプレートがモノクロとカラー両方あります。デザインは1種類だけです。A4で6分割の伝言メモテンプレートと電話メモテンプレートがそれぞれあります。シンプルでビジネスに使えそうなテンプレートが多くあります。A4 6分割の伝言メモを作成できるワード形式の伝言メモテンプレートです。A4用紙で4分割のエクセルテンプレートが、伝言メモ4種、電話メモ4種あります。シンプルなデザインなので仕事でつけそうです。ワンポイントの柄が入ったテンプレートなどもあります。A4で4枚のメモ用テンプレートです。形式自体は非常にシンプルな電話・伝言メモなので、特に装飾がいらない仕事用にもつかえます。エクセル形式のカラフルな無料の伝言メモが2種類あります。A4 4分割とA4 3分割なので少し大きめのメモが必要な人用です。電話メモ用のサイトなので、かなりの量の A4用紙で４枚組みのテンプレートが数種類あります。シンプルで無料の伝言メモ、A4用紙に４枚のメモを作ることができます。シンプルで無料の電話メモです。A4 2分割と4分割の２パターンのテンプレートがあります。英語版のシンプルな形状の５種類の電話メモテンプレートが提供されています。4分割が中心ですが、8分割も1種類あります。無料ですが、ダウンロードには会員登録が必要です。© 2017 IT情報局
小さな会社のひとり事務員が可愛い後輩に教えるつもりで仕事のことや役立つ情報などをブログで紹介しています。MenuSidebarPrevNextSearch不在の人への電話や来客があったとき、そのことをどうやって伝えてますか？小さな会社の事務員 水口愛子（みなくちあいこ） です(^^)/付箋やメモ紙に用件を書いて、机の上においておくこともありますが、省略できることは省略したい。ということで、私が自分用に作った伝言メモのテンプレートを公開します。私しか使わないので名前の記入欄は作ってなかったと、いまさら気付いたので、そのへん使いやすいように手を加えてください(^-^;さらに！ぺりぺりっと破って使うメモ帳の作り方も紹介します♪ 最初に公開した伝言メモがNO.1。自分で使ってて訪問の項目は必要なかったのと、電話番号を書くところの下には余白があった方が見やすいと思ったので少しだけ変えました。→NO.2NO.1NO.2 作成バージョン：エクセル2010印刷して、縦と横の真ん中で切って４分割にして使います。今って仕事の連絡にLINEを使うことが当たり前になってます。 印刷した伝言メモ、水のり（木工ボンドでもＯＫ）、ティッシュ１枚、割りばし２膳、輪ゴム２つこれは２０枚印刷したものです。ん？３０枚だったかな(´・ω・`)←忘れたらしい 乾いたら余分なティッシュを取り除いて完成です☆ 伝言によく使うフレーズを入れた伝言メモを作ると、素早く記入できるのでとても便利です！水のりを使って自作のメモ帳を作れば、べりべりっと破って使えます。余談ですが、昔市役所の臨時職員をしたときに、裏紙でメモ用紙を作れる機械を使ったことがあります。印刷に失敗した用紙は捨てずに裏紙に使用。事務員の仕事のひとつ、伝言。エコな伝言メモで、伝言する方される方、両方にとって効率よくモレのないカタチで行いましょう。
無料でダウンロードできる、Excelで作成した電話メモのテンプレートを掲載しています。一般的なシンプルなメモですが、Excelで可愛くするなどオリジナルにカスタマイズ可能です。記入項目とチェック項目があるので、書き方は用件のみ簡潔に記入してください。 Gsuiteで業務をクラウド化した話 会計人達の業務外日報 中嶌大. Switchableな「花柄」の新作伝言… スッキリし … 【小さい会社の伝言メモ】エクセルで作って4分割するだけ！使いやすいようアレンジも自在です♪ . 無料でダウンロードできる、Excelで作成した伝言メモのテンプレートを掲載しています。用件をチェックリスト形式で選択できるので、最低日時だけ記入すればOKになります。どちらもA4縦用紙を4分割し、ビジネスで使用するシンプルなデザインのメモになっています。
おくりたくなる「春の一筆箋」タテ・ヨコ同… ネコの「応援メモ」 「郵便宛名＋差出人」欄のセット 「伝言メモ・チケット」（かしこのおうち編… 「しゃぼんネコ」の伝言メモ.
シンプルなa4サイズの4分割伝言メモの無料テンプレート素材 . 電話メモや伝言メモを無料でダウンロードできるエクセルテンプレートを紹介しています。会社やビジネスで使えるフリーのa4用紙の4分割、6分割から8分割、シンプルなものからかわいいものまでお好みのテンプレートを探すことができます。 「大人のスタディプランナーシリーズ」とデザインを合わせた「大人の電話メモ」です。（無料でダウンロード可。）時間のあるときに印刷しておけば、仕事で忙しい時の伝言メモ書き時間を短縮できま …